Mengirimkan artikel ke jurnal ilmiah bukan sekadar menekan tombol “submit”. Banyak penulis pemula yang merasa proses ini membingungkan, mulai dari memilih jurnal yang tepat hingga menyesuaikan format naskah.
Artikel yang berhasil diterima bukan hanya ditentukan oleh kualitas isi, tetapi juga oleh kepatuhan terhadap panduan jurnal dan tata cara pengiriman yang tepat.
Dalam panduan ini, Anda akan menemukan langkah-langkah praktis cara submit artikel ke jurnal dengan benar, termasuk tips memilih jurnal, menyiapkan dokumen pendukung, hingga strategi meningkatkan peluang diterima.
Dengan mengikuti panduan ini, proses pengiriman artikel menjadi lebih sistematis dan minim risiko penolakan.
Memahami Proses Submit Artikel ke Jurnal
Sebelum mulai mengirimkan artikel, penting memahami bagaimana proses review jurnal bekerja. Setiap jurnal memiliki prosedur berbeda, namun umumnya melalui tahap evaluasi awal, peer review, revisi, hingga keputusan akhir. Penulis yang memahami alur ini bisa menyiapkan artikel dengan lebih tepat sasaran. Memahami aturan jurnal membantu menghindari kesalahan format, kelengkapan dokumen, dan mengurangi kemungkinan artikel ditolak karena hal administratif.
Menentukan Jurnal yang Tepat untuk Artikel Anda
Pemilihan jurnal sangat mempengaruhi peluang artikel diterima. Perhatikan faktor seperti cakupan topik, reputasi jurnal, dan target pembaca. Memilih jurnal yang sesuai bidang penelitian membuat artikel lebih relevan bagi reviewer dan pembaca. Selain itu, periksa juga indeksasi jurnal, misalnya apakah termasuk Scopus, Sinta, atau lainnya, karena ini bisa meningkatkan nilai publikasi. Pastikan Anda membaca panduan penulis secara detail sebelum menyiapkan naskah.
Menyiapkan Artikel Sesuai Panduan Jurnal
Menyiapkan artikel sesuai panduan jurnal merupakan langkah kritis. Format penulisan, gaya sitasi, ukuran font, margin, dan urutan bagian artikel biasanya sudah ditentukan jurnal. Mengabaikan panduan ini bisa menyebabkan artikel ditolak tanpa direview. Gunakan template jurnal jika tersedia, dan pastikan semua tabel, gambar, dan referensi telah disesuaikan. Pengecekan akhir sebaiknya dilakukan untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau referensi yang hilang.
Langkah-Langkah Praktis Submit Artikel
1. Registrasi dan Login di Sistem Jurnal
Sebagian besar jurnal modern menggunakan sistem online untuk menerima naskah. Langkah pertama adalah membuat akun penulis dan melengkapi profil sesuai identitas dan afiliasi.
2. Mengunggah Manuskrip dan Dokumen Pendukung
Unggah file artikel dalam format yang diminta jurnal, biasanya PDF atau Word. Sertakan dokumen tambahan seperti surat pernyataan orisinalitas, hak cipta, dan data pendukung.
3. Memeriksa Metadata Artikel
Isi informasi metadata secara lengkap, termasuk judul, abstrak, kata kunci, dan afiliasi penulis. Metadata yang lengkap memudahkan proses indexing dan pencarian artikel.
4. Meninjau dan Mengirimkan Artikel
Sebelum menekan tombol submit, periksa kembali semua elemen artikel. Pastikan tidak ada kesalahan teknis, file terunggah dengan benar, dan informasi penulis sesuai.
5. Menindaklanjuti Status Pengiriman
Setelah submit, pantau status artikel secara berkala. Jurnal biasanya menyediakan dashboard yang menunjukkan proses review, permintaan revisi, atau keputusan akhir. Bersiaplah merespon komentar reviewer secara profesional.
Tips Agar Artikel Lebih Mudah Diterima
Pahami tujuan jurnal dan gaya penulisan yang diinginkan. Gunakan bahasa yang jelas dan logis, hindari kalimat ambigu, dan pastikan argumen didukung data valid. Menyertakan referensi terbaru dan relevan meningkatkan kredibilitas. Selain itu, perhatikan kualitas abstrak dan kesimpulan karena reviewer sering menilai awal artikel dari bagian ini.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Banyak penulis membuat kesalahan klasik seperti mengirimkan artikel ke jurnal yang tidak relevan, melewatkan dokumen pendukung, atau mengabaikan panduan format. Kesalahan seperti plagiarisme atau referensi yang tidak lengkap juga sering menyebabkan penolakan. Memahami kesalahan umum ini membantu penulis menyiapkan artikel lebih matang dan menghemat waktu.
Kesimpulan
Mengirimkan artikel ke jurnal memang memerlukan ketelitian dan strategi. Dengan memahami proses submit, memilih jurnal yang tepat, menyiapkan dokumen sesuai panduan, dan menindaklanjuti review dengan tepat, peluang artikel diterima meningkat signifikan. Mulailah dengan mengikuti langkah-langkah praktis cara submit artikel ke jurnal dengan benar agar publikasi Anda berjalan lancar dan profesional. Jadikan proses ini sebagai pengalaman belajar yang memperkuat kualitas tulisan dan reputasi akademik Anda.
FAQ
1. Apakah saya bisa submit artikel ke lebih dari satu jurnal sekaligus?
Tidak disarankan. Sebagian besar jurnal mewajibkan pengiriman eksklusif. Mengirim artikel ke beberapa jurnal sekaligus dapat dianggap pelanggaran etika akademik dan menyebabkan penolakan.
2. Berapa lama biasanya proses review artikel?
Waktu review bervariasi tergantung jurnal dan kompleksitas artikel, umumnya antara satu hingga enam bulan. Memahami estimasi waktu ini membantu penulis mengatur jadwal publikasi dan revisi.
3. Bagaimana cara menanggapi komentar reviewer dengan baik?
Baca komentar reviewer secara teliti, buat daftar perubahan yang perlu dilakukan, dan jawab setiap komentar dengan jelas. Bersikap profesional dan terbuka terhadap kritik meningkatkan peluang artikel diterima setelah revisi.